2019-12-03
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行政文员/前台
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工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数2人
学历要求大专
工作经验1年以上
年龄要求不限
招聘部门综合管理
工作地点梅州市江南金燕大道万达广场万达路D1-123号(梅州/梅江区)
职位描述
1、日常电话接听转达纪要以及来访登记,对各类资料进行签收、整理并分类归档;
2、负责公司办公设备的管理 ,低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;
3、负责办公室用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4、协助组织公司日常团建活动策划、年度活动安排或同有关部门筹备相关重要活动实施;
5、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
6、公司内部公文函件起草拟定内部通知,发布与实施培训流程,以及有关公司行政制度的编制 ;
7、做好会议记录,整理会议纪要;
8、完成上级领导交办的其他任务;
任职条件:
1、文秘、行政管理及相关专业,一年以上相关工作经验;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;
3、工作仔细认真,责任心强,为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
形象好,气质佳。
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